Обратите внимание: в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет засчитывается сумма взносов на обязательное пенсионное страхование работников:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2 –

начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы заработной платы, отражается такой записью:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» –

удержан налог на доходы из заработной платы.

Выплату заработной платы оформляется записью:

Дебет 70 Кредит 50-1 –

выплачена заработная плата из кассы организации.

Если заработная плата перечисляется работнику по безналичному расчету, отражается это так:

Дебет 70 Кредит 51 –

перечислена заработная плата по безналичному расчету на банковский счет работника.

Когда заработная плата включается в состав вложений во внеоборотные активы.

В составе вложений во внеоборотные активы отражается заработная плата работников, занятых в процессе:

– создания или покупки основных средств, предназначенных для собственных нужд организации;

– создания или покупки нематериальных активов, предназначенных для собственных нужд организации;

– доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию (например, наладки);

– модернизации или реконструкции основных средств.

Начисление заработной платы указанным работникам отражается так:

Дебет 08 Кредит 70 –

начислена заработная плата работнику, занятому в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива.

При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний делается запись:

Дебет 08 Кредит 69-1 –

начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы.

Затем отрается начисление единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование:

Дебет 08 Кредит 69-1 –

начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;

Дебет 08 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» –

начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2 –

начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 08 Кредит 69-3 –

начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы заработной платы, отрается такой записью:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» –

удержан налог на доходы из заработной платы.

Выплату заработной платы оформляется следующей записью:

Дебет 70 Кредит 50-1 –

выплачена заработная плата из кассы организации.

Если заработная плата перечисляется работнику по безналичному расчету, отражается это так:

Дебет 70 Кредит 51 –

перечислена заработная плата по безналичному расчету на банковский счет работника.

Когда заработная плата включается в состав прочих расходов.

Заработная плата включается в состав прочих расходов, если она начисляется:

– работникам непроизводственных подразделений организации.

– работникам, занятым в процессе получения прочих доходов, например заработная плата работникам, занимающимся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности).

При начислении заработной платы таким работникам делается в учете запись:

Дебет 91-2 Кредит 70 –

начислена заработная плата работникам организации.

Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагаются (п.3 ст.236 НК РФ).

Таким образом, если затраты на выплату заработной платы работникам непроизводственных подразделений организации (например, работникам жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы) налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают, единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование на эти выплаты начислять не нужно.