Заявление заемщика.

Работник, нуждающийся во временной финансовой помощи, пишет заявление на имя руководителя организации. На основании этого заявления и с согласия руководителя составляется договор займа. В заявлении работник может указать цель займа, например покупка садового домика или приобретение автомобиля. В таком случае договор займа может содержать условие об использовании заемных средств на определенные цели. В данном случае это будет целевой заем, а заемщик будет обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием займа (п. 1 ст. 814 ГК РФ).

Займодавец принимает соответствующее решение по заявлению заемщика, также он может принять решение об оказании помощи работнику на своих условиях. Например, работник обратится за получением беспроцентного займа, а работодатель согласится предоставить деньги только под проценты и при наличии двух поручителей из числа сотрудников.

В ряде случаев сделка по выдаче заемных средств требует разрешения собственников организации. Так, без согласия собственника государственные и муниципальные унитарные предприятия не имеют права предоставлять займы (п. 4 ст. 18 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»). Определенные ограничения возникают и в случае, если заем отвечает критериям сделки, в которой имеется заинтересованность, а также крупной сделки хозяйственного общества. В частности, сделкой, в которой имеется заинтересованность, будет предоставление займа руководителю общества. Отметим, что сумма займа в данном случае значения не имеет. Крупной сделкой считается заем, сумма которого превышает 25 % стоимости активов общества на последнюю отчетную дату. В ООО решение о совершении крупной сделки принимается общим собранием участников общества. При отсутствии такого решения договор займа может быть признан недействительным. Требования к процедурам согласования подобных сделок установлены ст. 45 и 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 78, 79 и 81—84 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Пример.

Работник ООО обратился 7 июня 2007 года с заявлением о предоставлении ему займа в сумме 1 000 000 руб.

Генеральный директор ООО не вправе заключить в данном случае с работником договор займа на эту сумму.

Согласно п. 48 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц. По данным бухгалтерского учета стоимость активов ООО на последнюю отчетную дату (31 мая 2007 года) равна 3 800 000 руб., 25 % от нее составляют 950 000 руб. Это означает, что предоставить заем в сумме 1 000 000 руб. единоличный исполнительный орган ООО не имеет права. Такой заем является крупной сделкой общества, решение о заключении которой выходит за пределы полномочий генерального директора. В этой ситуации было достигнуто соглашение, что работник получает взаймы от общества 950 000 руб.

Для расчетов с работниками организации по предоставленному займу предусмотрен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам».