Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;

Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;

Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;

Ведомость учета реализации – форма № В-6;

Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;

Ведомость учета оплаты труда – форма № В-8;

Ведомость (шахматка) – форма № В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Ведение Книги учета хозяйственных операций и ведомости учета заработной платы обязательно, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета.

В Книге учета хозяйственных операций по каждой хозяйственной операции записывают ее порядковый номер, номер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств и процессов. При открытии Книги в ней записывают остатки по каждому счету.

Ведомости ф. № В-1 – В-9 служат для аналитического учета имущества, обязательств и процессов. В них записываются показатели, характеристики объектов учета, их наличие на начало периода, поступление (расход) и наличие на конец периода.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит от числа ежедневно совершаемых хозяйственных операций. Если их мало, то вначале их записывают в Книгу учета хозяйственных операций, а потом в соответствующие ведомости.

Если предприятие совершает значительное количество хозяйственных операций, их можно записывать сначала в соответствующие ведомости, а итоговые данные ведомостей за месяц записывать в Книгу учета хозяйственных операций.

Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу можно использовать кредитовый принцип записи оборотов ведомостей в Книге учета хозяйственных операций. Тогда из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывают общую сумму кредитового оборота счета ведомости, затем расшифровывают ее отдельными суммами по соответствующим счетам Книги. Пример: согласно ведомости учета производственных запасов и товаров (ф. № В-2) расход материалов составил 10 тыс. руб., в т. ч. на производство отпущено материалов на 9 тыс. руб. и на реализацию – на 1 тыс. руб. В Книге учета данные ведомости ф. № В-2 будут отражены так: в графе «Сумма» и по кредиту счета 10 «Материалы» – в сумме 10 тыс. руб., по дебету счета 20 «Основное производство» – в сумме 9 тыс. руб., по дебету счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» – в сумме 1 тыс. руб. Так переносят кредитовые обороты из ведомостей по каждому синтетическому счету.

По окончании месяца в Книге подводят итоги: подсчитывают обороты по каждому счету и выводят конечное сальдо. Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна быть одинаковой. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.

Чтобы обобщить месячные итоги финансово-хозяйственной деятельности и проверить правильность записей на счетах, рекомендуется составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета, которая является основой для составления бухгалтерского баланса.

Если ведомости используются в качестве регистров аналитического учета, их месячные итоги можно переносить в ведомость (шахматную) по форме ф. № В-9. Ведомость ф. № В-9 – это регистр синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей по счетам бухгалтерского учета. Она открывается на каждый месяц, в ведомости записывают синтетические счета в порядке их возрастания.